Privacy GDPR

Associazione Oceano – Centro Olistico Om Ganesh è da sempre attenta alla corretta gestione dei dati personali dei propri associati ed utenti e s’impegna a proteggere la sicurezza delle loro informazioni. In linea con il GDPR e nel rispetto del principio di trasparenza, abbiamo aggiornato la nostra informativa privacy che riportiamo di seguito.

A partire dal 25 maggio 2018 è efficace il nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016 (“GDPR”) sulla protezione dei dati personali. In linea con il GDPR e nel rispetto del principio di trasparenza, abbiamo aggiornato la nostra informativa privacy di cui invitiamo a prendere visione di seguito:


INFORMATIVA PRIVACY
1. Introduzione
Associazione Oceano  si impegna a garantire la tutela dei tuoi dati personali.
Con la presente informativa, desideriamo offrirti una visione chiara e trasparente di quali informazioni raccogliamo e trattiamo relativamente ai nostri associati ed utenti.
Nei successivi paragrafi ti illustreremo come utilizziamo i tuoi dati personali, per quali finalità e per quanto tempo, ricordandoti altresì come garantiamo i tuoi diritti e il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali.
2. Chi è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali?
Associazione Oceano, con sede legale in Cascina Agnella 1/3 – 20086 Motta Visconti (MI) e sede operativa in Via Turati n. 7, 27022 – Casorate Primo (PV), in persona del legale rappresentante pro tempore, è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali (il “Titolare”).
3. Quali sono i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati?
L’Associazione Oceano ha nominato un responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”) che sorveglia l’osservanza da parte del Titolare degli adempimenti prescritti dal GDPR e in generale della normativa in materia di protezione dei dati personali.
Per esercitare i tuoi diritti, declinati nella presente informativa, il nostro DPO è contattabile inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica info@circoloceano.it ovvero scrivendo a: Responsabile della protezione dei dati – Data Protection Officer (DPO) c/o Associazione Oceano, Cascina Agnella 1/3 – 20086 Motta Visconti (MI).
4. Cosa si intende per dato personale e quali dati trattiamo?
“Dato personale” significa ogni informazione idonea a identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica, in questo caso Tu che utilizzi i servizi offerti dall’Associazione Oceano o che ricevi comunicazioni e-mail dalla stessa.
In particolare, raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali necessari per il tesseramento e l’erogazione dei servizi richiesti, quali:

  • i dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, sesso);
  • l’indirizzo di residenza, il numero di telefono e l’email;
  • in generale, ogni altro dato e informazione necessaria per la conclusione del tesseramento o l’invio delle e-mail.

5. Perché trattiamo i tuoi dati personali?
Innanzitutto, raccogliamo e trattiamo i dati personali che ti riguardano e che sono strettamente necessari per dare seguito alle attività organizzate dall’Associazione Oceano e promosse tramite e-mail.
Se avremo precedentemente acquisito il tuo espresso e specifico consenso, che potrà essere revocato in qualsiasi momento scrivendoci all’indirizzo email info@circoloceano.it o contattando il DPO ai recapiti indicati al precedente paragrafo 3, tratteremo i tuoi dati personali:
• Per svolgere attività commerciale diretta inviandoti comunicazioni – con l’utilizzo di sistemi tradizionali e automatizzati – aventi a oggetto l’intera gamma delle attività e servizi offerti dall’Associazione Oceano;
• per comunicare e/o cedere alcuni tuoi dati ad operatori terzi che dovessero collaborare con l’Associazione Oceano, che li tratteranno in qualità di autonomi titolari per le finalità di volta in volta concordate per i servizi specifici offerti.
In ogni caso, ci impegniamo ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto alle finalità descritte, e che ciò non determini un’invasione della tua sfera personale.
6. A chi comunichiamo i tuoi dati?
Comunichiamo i tuoi dati solo ai soggetti dei quali ci avvaliamo per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità indicate e descritte nel precedente paragrafo 5, tra cui ad esempio:

  • soggetti terzi che coopereranno con l’Associazione Oceano nell’esecuzione dei servizi offerti;
  • in generale, soggetti terzi che prestano assistenza in merito a questioni relative al tesseramento o per l’invio di comunicazioni tramite e-mail.

I soggetti sopra menzionati sono da noi appositamente nominati responsabili del trattamento, il cui elenco può essere richiesto contattando il DPO ai recapiti indicati al precedente paragrafo 3.
7. Dove trasferiamo i tuoi dati?
Di norma non trasferiamo i tuoi dati al di fuori dell’Unione Europea. In alcune determinate circostanze e per finalità connesse alla verifica del merito creditizio e solidità patrimoniale, alcuni tuoi dati possono essere trasferiti presso paesi terzi.
In questo caso ci assicuriamo che il destinatario, che opera in qualità di responsabile del trattamento, rispetti le disposizioni di cui al GDPR ivi comprese le norme specificatamente dettate per il trasferimento dei dati personali verso paesi terzi. In particolare, garantiamo che detti trasferimenti avvengano sulla base di una decisione di adeguatezza o della sottoscrizione da parte del responsabile di clausole contrattuali tipo di protezione dei dati approvate dalla Commissione Europea.
L’effettivo trasferimento dei dati personali verso paesi terzi e le connesse maggiori informazioni possono essere richieste contattando il DPO ai recapiti indicati al precedente paragrafo 3.
8. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?
Conserviamo i tuoi dati solo per il tempo necessario ad eseguire il trattamento per le finalità sopra menzionate.
In particolare riportiamo qui di seguito i principali periodi di utilizzo e conservazione dei tuoi dati personali con riferimento alle diverse finalità di trattamento:
a) tratteremo i tuoi dati per tutta la durata del tesseramento e sino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione dello stesso. Dopo la cessazione del rapporto associativo li conserveremo per 10 anni per adempiere a obblighi di legge o alla difesa dei nostri diritti;
b) con riferimento ai trattamenti per fini di marketing, svolti sulla base di un legittimo interesse, ovvero del tuo consenso, i tuoi dati saranno trattati per un periodo di 10 anni, salvo opposizione al trattamento o eventuale revoca del consenso da te prestato;
c) i tuoi dati saranno trattati per finnalità di profilazione fino all’eventuale revoca del consenso e/o la richiesta di ottenere la cessazione del trattamento. In ogni caso, le attività di profilazione prenderanno in considerazione esclusivamente i dati relativi agli ultimi 12 mesi;
d) per l’adempimento di obblighi di legge, i tuoi dati saranno trattati e conservati finché persista la necessità del trattamento per adempiere a detti obblighi di legge.
9. Quali sono i tuoi diritti?
• Diritto di accesso – hai il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i tuoi dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento. • Diritto alla rettifica – hai il diritto di ottenere la rettifica dei tuoi dati, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti. • Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – in talune circostanze, hai il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto associativo o necessari per obbligo di legge. • Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge. • Diritto alla portabilità – hai il diritto di ottenere il trasferimento dei tuoi dati in favore di un diverso titolare. • Diritto di opposizione – hai il diritto di opporti, in qualsiasi momento per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati che ti riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione. • Diritto di revoca del consenso – hai il diritto di revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. • Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – in qualsiasi momento, hai la facoltà di promuovere le richieste per l’esercizio dei tuoi diritti. In ogni caso, qualora desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i tuoi dati sono trattati, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da te proposto, hai il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei nostri confronti del Titolare scrivendo all’indirizzo email info@circoloceano.it o contattando il DPO ai recapiti indicati al precedente paragrafo 3.
L’esercizio dei tuoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR.

Associazione Oceano – Centro Olistico Om Ganesh

Sede Legale: Cascina Agnella 1/3 20086 Motta Visconti (MI)

Sede Operativa:  Via Turati 7 – 1° piano – scala C
27022 – Casorate Primo (PV)
C.F. 96065510180

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Tel: 345 30 14 984
E-Mail: info@circoloceano.it

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